ПРОГРАММА "АВТОДЕЛО"

Подробное описание возможностей программы для автошколы

Специализированная информационная система "Автодело" представляет собой комплекс программ (программных модулей) для автошколы.

В состав системы входят следующие функциональные модули:

• «Автодело: Документооборот»
• «Автодело: Подготовка данных для ГИБДД»

Модуль «Автодело: Документооборот» предназначен для автоматизации документооборота хозяйственной деятельности и обладает следующими основными функциональными возможностями:

• учет слушателей (учащихся) автошколы;
• ведение учебных групп;
• контроль учебного процесса;
• учет посещаемости занятий, результатов внутренних и внешних экзаменов;
• учет транспортных средств (учебных автомобилей), формирование путевых листов на учебный автомобиль, а также контроль использования транспортных средств;
• формирование и учет свидетельств об окончании автошколы;
• контроль оплаты обучения;
• автоматизированная подготовка необходимых документов;
• ведение дополнительных вспомогательных справочников: - ведение справочника учебных автомобилей (транспортных средств);
  - учет персональных данных сотрудников автошколы: преподавателей, мастеров производственного обучения (инструкторов) и других;
• возможность многопользовательской работы (одновременная работа нескольких пользователей с базой данных)

Использование программы для автоматизации документооборота автошколы "Автодело: Документооборот" позволит:

• повысить производительность труда;
• значительно снизить количество ошибок за счет снижения ручного труда;
• сократить время подготовки комплекта документов на учебную группу;
• повысить уровень контроля за учебным процессом и деятельностью автошколы в целом;
• вести учет транспортных средств и контроль их использования;
• подготавливать в автоматическом режиме и выводить на печать все документы, относящиеся к деятельности автошколы;
• формировать множество различных отчетов о деятельности автошколы.

При помощи нашей программы для автошколы вы сможете автоматически подготавливать следующие основные документы:

• Список учебной группы
• График учебной группы
• Приказ о формировании учебной группы
• Приказ об окончании обучения
• Заявление на обучение
• Свидетельство об окончании автошколы (на бланке)
• Водительская карточка
• Заявление в ГИБДД
• Протокол результатов теоретического экзамена
• Протокол результатов практического экзамена
• Путевой лист на учебный автомобиль (типовая форма)
• Акт выполненных работ
• Журнал учета занятий
• Расписание занятий
• Реестр выдачи свидетельств об окончании обучения
• Заявление в МРЭО ГИБДД о регистрации учебной группы
• Заявление в МРЭО ГИБДД о выдаче водительских удостоверений
• Экзаменационный лист приема практического экзамена
• Экзаменационный лист приема теоретического экзамена
• Ведомость учета оплаты за обучение
• Приходный кассовый ордер (типовая форма)
• Счет на оплату
• Реестр выставленных счетов на оплату за период
• Реестр платежей за период
• Список преподавателей
• Список мастеров производственного обучения (инструкторов)
• Лист регистрации инструктажа
• График очередности вождения
• График проведения занятий по вождению
• Индивидуальная карточка учета вождения (МКПП, АКПП)
• Карточка слушателя/ТС/сотрудника
• Квитанция на оплату (типовая форма)
• и другие документы

Документы могут формироваться как на каждого слушателя по отдельности, так и автоматически на всю учебную группу (если это приемлемо)

Список документов постоянно расширяется. Если вас интересуют дополнительные документы или другие типовые возможности - свяжитесь с нами, и мы постараемся включить ваши пожелания уже в следующие обновления программы "Автодело"

Низкая стоимость лицензий и большие возможности делают программу одной из самых привлекательных на рынке.

Для модуля «Автодело: Документооборот» доступны локальная и сетевая версии.

Локальная версия модуля "Документооборот" позволяет работать с программой только одному пользователю.

Сетевая версия позволяет одновременно работать нескольким пользователям на разных рабочих местах с общей базой данных. Количество одновременно работающих пользователей зависит от количества приобретенных лицензий на программу

Модуль «Автодело: Подготовка данных для ГИБДД» позволяет подготавливать данные по всем учебным группам и слушателям автошколы в электронном виде для передачи в ГИБДД в установленном формате. Модуль формирует данные для передачи в ГИБДД г. Москвы

Для работы модуля «Автодело: Подготовка данных для ГИБДД» необходимо наличие модуля «Автодело: Документооборот»